УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В «CSTB.PRO.MEDIA — 2026»
1. ОРГАНИЗАТОР ФОРУМА
Организатором форума «CSTB.PRO.MEDIA — 2026» является ООО «МИДЭКСПО—выставки и ярмарки» (далее — Организатор). Руководство и координация работ по проведению форума «CSTB.PRO.MEDIA — 2026» (далее в тексте также — форум, мероприятие), монтажу, демонтажу, организации охраны и уборки территории осуществляется Организатором. На время работы форума «CSTB.PRO.MEDIA — 2026», монтажа и демонтажа экспозиционного оборудования интересы Организатора представляет Дирекция форума. Дирекция форума является исполнительным органом Организатора, и все участники форума «CSTB.PRO.MEDIA — 2026» (далее — Участники) обязаны подчиняться законным распоряжениям Дирекции.
2. ВРЕМЯ И МЕСТО РАБОТЫ ФОРУМА «CSTB.PRO.MEDIA — 2026»
17 февраля 2026 г.: с 10:00 до 18:00
18 февраля 2026 г.: с 10:00 до 18:00
Москва, Ленинская слобода 26с11 (ЛОФТ 2,3)
3. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
Согласно договору.
4. ТРЕБОВАНИЯ К ЭКСПОЗИЦИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА МЕРОПРИЯТИИ
Рабочее место предоставляется Участнику в использование на период работы форума с 17 по 18 февраля 2026г.
Участник может использовать предоставляемые ему рабочее место только для размещения сотрудников компании в экспозиционной части «CSTB.PRO.MEDIA — 2026».
Предоставленное Участнику рабочее место не может быть передано в использование третьим лицам для размещения экспозиции без письменного согласия Организатора.
Рабочее место Участника в экспозиционной части форума должно соответствовать тематике форума и требованиям, установленным в настоящих Условиях участия.
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2010 г. N 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» Организатор позиционирует форум «CSTB.PRO.MEDIA — 2026» как зрелищное мероприятие, имеющее возрастное ограничение «18+» (запрещенное для детей).
Таким образом, форум будет доступен только для лиц, достигших возраста 18 лет. Во время проведения форума Участник обязуется соблюдать данные ограничения по возрасту своих сотрудников и иных лиц, привлекаемых для работы на рабочем месте, а также при проведении различного рода мероприятий (семинаров, презентаций, промо-акций, стимулирующих рекламных мероприятий и т. д.).
5. РАСПОЛОЖЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА В ЭКСПОЗИЦИОННОЙ ЧАСТИ ФОРУМА.
Организатор оставляет за собой право изменять план экспозиционной части форума или изменять месторасположение рабочего места. В этом случае Участник (участники) будут уведомлены Организатором.
6. ПОРЯДОК БРОНИРОВАНИЯ И ОПЛАТЫ
Для бронирования рабочего места на форуме Участнику необходимо:
● согласовать с Организатором расположение и номер рабочего места;
● оплатить согласно выставленному Организатором счету 50% от общей стоимости участия в форуме на расчетный счет Организатора до 20 октября 2025 г. или в течение 5-ти банковских дней с момента выставления счета, если счет выставляется после 20 октября 2025 г., Счет направляется Организатором Участнику по электронной почте c домена @midexpo.org;
● до 25 декабря 2025 г. Участнику необходимо оплатить оставшиеся 50% от общей стоимости участия в форуме.
Если иной график платежей не предусмотрен в счете Организатора.
Стоимость участия в форуме рассчитывается согласно Заявке и указывается в счете Организатора. В случае не поступления предоплаты на расчетный счет Организатора в указанный срок, по усмотрению Организатора бронирование может быть снято, а данное рабочее место может перейти любому другому участнику, осуществившему бронирование и оплатившему участие в экспозиционной части форума.
До 25 декабря 2025 г. Участнику необходимо оплатить согласно выставленному счету 100% стоимости участия в экспозиционной части форума.
Если до 25 декабря 2025 г. Участник не оплачивает оставшиеся 50% от стоимости участия в форуме, по усмотрению Организатора бронирование может быть снято, и рабочее место может быть предложено любому Участнику, готовому оплатить ее стоимость, либо оплатившему 100% стоимости участия в форуме и желающему поменять место расположения своего рабочего места. Организатор оставляет за собой право представить Участнику рабочее место на сумму аванса по базовым расценкам на форуме.
Участники, подавшие заявку после 25 декабря 2025 г., имеют возможность забронировать рабочее место на форуме, оплатив 100% стоимости участия в форуме в течение 5 (пяти) банковских дней.
В случае отказа Участника от участия в форуме все оплаченные им ранее суммы не возвращаются.
За несвоевременное осуществление оплаты участия в форуме по графику, указанному в Условиях участия, а также за задержку оплаты дополнительных услуг Участник оплачивает пени в размере 0,5% от стоимости участия в форуме за каждый день просрочки.
В случае если Участник допускает просрочку оплаты платежа на срок более 30 календарных дней без направления в адрес Организатора в письменной форме объяснения о причинах просрочки платежа или просьбы о переносе срока оплаты, то такая просрочка свидетельствует об отказе Участника от участия в форуме с применением последствий отказа, указанных выше.
В случае, если Участником до начала монтажа не произведена 100% оплата участия в форуме и дополнительных услуг, Организатор не допускает Участника к участию в форуме.
При аннуляции заказа работ (услуг) после 14 января 2026 г. удерживается 100% стоимости заказа.
Внимание — оплата дополнительных услуг на форуме должна быть произведена Организатору от Участника напрямую.
В случае повреждения имущества, включающего конструктивные элементы и оборудование, Участник выплачивает Организатору стоимость поврежденного имущества согласно прайс-листу.
7. АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
Для того чтобы получить бейджи Участнику НЕОБХОДИМО В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ предоставить Организатору СПИСОК СОТРУДНИКОВ в форме заполненной ЗАЯВКИ НА БЕЙДЖИ, которая направляется ему на почту, не позднее 1 февраля 2026г. В случае, если список сотрудников не будет получен Организатором вовремя, Организатор не сможет выдать бейджи на форуме.
8. ОФОРМИТЕЛЬСКИЕ РАБОТЫ. ПОРЯДОК ВВОЗА/ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ
Время проведения оформительских работ:
15:00 — 21.00 16 февраля 2026 г.
08:00 — 10.00 17 февраля 2026 г.
В случае если оформительские работы не закончены Участником к 10:00 17 февраля 2026 г., Организатор вправе наложить на Участника штраф в размере 50 000 рублей и рассмотреть вопрос о запрещении участия данной экспозиции в форуме (все суммы, оплаченные в счет участия участие в форуме, не подлежат возврату Участнику).
Рабочие места, не занятые Участником к 11:00 17 февраля 2026 г., могут рассматриваться как свободные, и Организатор вправе распорядиться ими по своему усмотрению, если иные условия заранее не согласованы с Организатором.
Официальное окончание форума — 18 февраля 2026 г. в 18:00.
9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ/ОБОРУДОВАНИЕ
Дополнительное оборудование и услуги предоставляются по расценкам согласно заявкам между Участником и Организатором. Организатор не принимает претензии по заявкам на дополнительное оборудование и услуги, поступившим позже сроков, указанных в соответствующих заявках.
Заказ дополнительных услуг и оборудования прекращается 2 февраля 2026г. Дополнительный заказ оборудования и услуг после 2 февраля 2026 г. БУДЕТ НЕВОЗМОЖЕН.
Заказ дополнительных услуг во время монтажа-демонтажа НЕВОЗМОЖЕН, все необходимые вам услуги и дополнительное оборудование необходимо заказать до 2 февраля 2026. Количество дополнительного оборудования ограничено.
В случае отмены Участником заказов на дополнительные услуги, сделанных ранее, Участнику следует направить Организатору официальное письмо об отмене заказа, заверенное печатью и подписанное Генеральным директором Участника, не позднее, чем 2 февраля 2026 года по адресу: 121087 Москва, Багратионовский проезд, дом 7, корп. 20В (вручение письма Организатору должно быть подтверждено). В противном случае заказ будет считаться принятым к исполнению, а выставленные Участнику соответствующие счета — подлежать оплате.
При аннуляции заказа работ (услуг) после 2 февраля 2026г. удерживается 100% стоимости заказа.
ВНИМАНИЕ! Организатор прекращает прием ЛЮБЫХ заявок на дополнительное оборудование и/или услуги 3 февраля 2026г.
10. ЗВУК НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Установка звукового оборудования (акустических систем) на рабочем месте НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!11. УБОРКА
Влажная уборка осуществляется до начала мероприятия и после его окончания. Во время мероприятия Организатор поддерживает чистоту в проходах между рабочими местами. Мусор, оставленный Участником в конце дня рядом с рабочим местом в пластиковом пакете или коробке, также будет убран.
12. УЩЕРБ СОБСТВЕННОСТИ
Участник несёт ответственность за любой ущерб, нанесенный полу, стенам, колоннам здания, мебели или собственности других участников. Участник не должны использовать краски, лаки, клеящиеся и подобные химические вещества для мебели, пола, стен, колонн здания.
На Территориях запрещается проводить огневые работы (электросварка, газосварка, резка и т.д.) при монтаже/демонтаже оборудования; наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и колонны в арендуемых помещениях; применять трудноудаляемые материалы для размещения любого рода рекламной продукции/других предметов/материалов на стенах, полах, потолках; осуществлять демонтаж путем опрокидывания конструкций на пол и сбрасывания отдельных элементов на пол с высоты, крепить любое оборудование и конструкции к стенам, полу, потолку и элементам интерьера Территории способом нарушающим целостность или покрытие последних.
Участник обязуется вернуть Организатору оборудование, мебель и прочий инвентарь в его первоначальном виде, а в случае их повреждения/утраты — выплатить стоимость поврежденного/утраченного имущества.
13. ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКАЯ И ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Участники обязаны соблюдать инструкцию по пожарной безопасности в LOFTHALL 2, 3, а также правила выполнения электротехнических работ.
Все провода на экспонатах или их фиксаторы должны соответствовать общим утвержденным стандартам.
Участник обязан строго соблюдать все меры противопожарной безопасности.
Нарушение правил техники пожарной безопасности влечет досрочное расторжение договора без возмещения стоимости неиспользованного времени показа своей экспозиции.
14. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И СТРАХОВАНИЕ
ВНИМАНИЕ! Организатор предупреждает участников об ответственности за нарушение исключительных прав третьих лиц. В частности, в случае проигрывания фонограмм или демонстрации аудиовизуальных произведений в период работы форума, участник должен обладать необходимым объемом прав для совершения подобных действий. Участник форума, осуществивший неправомерное проигрывание фонограммы или демонстрацию аудиовизуального произведения, может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для заключения лицензионного договора и приобретения соответствующих прав участнику следует обратиться в следующие организации: Общероссийская общественная организация «Российское Авторское Общество» (РАО), Всероссийская Организация Интеллектуальной Собственности (ВОИС).
Участник обязуется соблюдать все требования законодательства по вопросам охраны объектов интеллектуальной собственности. Участник самостоятельно, за свой счет урегулирует все претензии авторов, РАО, ВОИС и других организаций по управлению правами с правообладателями на коллективной основе, правообладателей и других лиц, включая выплаты неустоек, штрафов, пеней, компенсаций и т.п., сумм авторских и иных вознаграждений.
Организатор не несет ответственности за возможные нарушения участников прав третьих лиц на принадлежащие этим лицам объекты интеллектуальной собственности.
Организатор в любых случаях не несет ответственность:
● за вред, причиненный личности служащих, агентов и других граждан, работающих у участника или им приглашенных, независимо от того, каким образом причинен этот вред;
● за содержание и соответствие действующему законодательству РФ или любой другой страны экспозиции, материалов и деятельности участника и привлеченных/ приглашенных им лиц (как то: экспонаты, материалы и информация (в т.ч. предоставляемые участником для размещения в рекламно-информационных материалах форума и на сайте форума), использование интеллектуальной собственности (включая фонограммы и аудиовизуальные произведения), любая деятельность участника и привлеченных / приглашенных им лиц и т.д., и т.п.);
Участник форума несет ответственность, вытекающую из участия в форуме, в том числе ответственность за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности на форуме, а также за нарушение общественного порядка.
Участник форума гарантирует Организатору, что:
● деятельность участника и любых привлеченных или приглашенных им лиц, экспозиция, экспонаты, любые используемые на форуме или в связи с форумом материалы и информация (включая материалы и информацию, предоставленные для размещения в мобильном приложении, на сайте форума или иных выставочных материалах), не нарушают действующее законодательство РФ и любой другой страны;
● до начала монтажных работ на форуме им будут получены все необходимые права, лицензии, разрешения и т.д. на использование результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, в том числе фонограмм и аудиовизуальных произведений, а также будут заключены необходимые договоры с авторами, правообладателями, РАО, ВОИС и другими организациями по управлению правами с правообладателями на коллективной основе.
В целях информирования Организатором третьих лиц о форуме и об участии Участника в форуме, Участник предоставляет информацию о себе, а Организатор размещает ее на сайте выставки в разделе «Список участников», в период подготовки форума (но в любом случае не позднее 02 февраля 2026г., и если иные сроки не предусмотрены настоящими Условиями или договором), в том числе:
● логотип в формате (ai и jpeg) для размещения на сайте форума — в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Договора;
● тексты, не более двух публикаций (информационных постов), для размещения в социальных сетях форума (Vkontakte, Telegram) объемом не более 500 знаков (включая пробелы) на русском языке, 2 (две) иллюстрации без мелкого текста (jpeg) — за 10 рабочих дней до предполагаемой даты размещения;
● наименование Участника для упоминания в информационных рассылках о форуме по базе Организатора — в момент подписания договора;
● текстовый блок информации объемом 1000 знаков на русском языке включая пробелы для размещения на сайте форума — не позднее 02 февраля 2026 г. (информация должна носить спокойный, описательный характер, не иметь эмоциональной окраски, призывов к действию, не содержать местоимений «мы», информация не должна попадать под определение «реклама» и не должна подлежать маркировке в соответствии с требованиями Федерального закона РФ от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».);
● текст новостей для размещения на сайте форума объемом не более 1000 знаков (включая пробелы) на языке, 2 (две) иллюстрации без мелкого текста (jpeg) — до 20 февраля 2026 г.
● информация о докладчиках в выбранных секциях/сессиях деловой программы форума — не позднее 02 февраля 2026 г.
● прочие материалы и информацию, необходимые для организации участия в форуме, в установленные Организатором сроки.
При предоставлении информации и материалов для размещения на сайте форума, страницах форума в социальных сетях Участник обязан соблюдать требования законодательства, в том числе, но не ограничиваясь, о защите конкуренции, о защите прав потребителей и пр.
Размещаемая информация должна быть: просвещена форуму и/или деятельности Участника, его товарам и услугам с целью ознакомления заинтересованных лиц целевой аудитории форума с данной информацией и предоставления возможности получить необходимый объем сведений о них; достоверной и полной, соответствующей морально-этическим нормам; без грубых грамматических и речевых ошибок, без самопрезентации,
информация должна носить спокойный, описательный характер, не иметь эмоциональной окраски, призывов к действию, не содержать местоимений «мы», информация не должна попадать под определение «реклама» и не должна подлежать маркировке в соответствии с требованиями Федерального закона РФ от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».
Организатор оставляет за собой право, с обязательным согласованием с Участником, изменить, предоставленную Участником в соответствии с настоящим пунктом, информацию, не соответствующую вышеуказанным требованиям.
В случае нарушения указанных требований и предъявления со стороны третьих лиц претензий к Организатору, Участник обязуется самостоятельно урегулировать данные претензии, иски и любые производства. Организатор не несет ответственности за возможные претензии от Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзора) или иных государственных органов власти Российской Федерации за нарушение действующего законодательства Российской Федерации о размещении рекламных материалов в сети интернет.
Участник самостоятельно несет полную ответственность за собственную деятельность и за деятельность любых привлеченных или приглашенных им лиц, за содержание экспозиции, экспонатов, любых иных материалов и информации, использование на или в связи с форумом интеллектуальной собственности, любые случаи их не соответствия требованиям действующего законодательства РФ и любой другой страны, и самостоятельно и за свой счет урегулирует все возникшие в связи с этим претензии, иски, административные и иные производства.
В случае предъявления в отношении вышеуказанных случаев любого рода претензий, исков, возбуждения административного и иного производства к Организатору, вся ответственность за возможные неблагоприятные последствия для Организатора возлагается на участника. В таком случае Участник обязан своими силами и за свой счет незамедлительно разрешить и урегулировать любые подобные претензии, иски и административные и иные производства, и полностью освободить Организатора от любой ответственности. В случае наличия убытков, причиненных Организатору в связи с такими исками, претензиями, административными и иными производствами, участник обязан полностью возместить эти убытки, включая расходы по уплате штрафов и любые судебные расходы. В ходе судебного рассмотрения исков, предъявленных к Организатору, участник также обязан выступить в качестве третьего лица на стороне Организатора и обеспечить в случае необходимости вступление в судебный процесс соответствующих контрагентов участника и иных лиц и предпринять все зависящие от него действия с целью исключения Организатора из числа ответчиков.
Организатор не несет ответственность:
● за работу муниципальных коммуникаций (отключение воды, света, тепла);
● за утерю, порчу или повреждение вещей/материальных ценностей Арендатора и третьих лиц,
● за любые убытки, возникшие вследствие действия непреодолимой силы (форс-мажор)
● за некорректную работу любых социальных сетей форума, любые ошибки, сбои, отказ в авторизации.
Во время монтажа, оформительских работ, времени проведения форума и демонтажа будет осуществляться охрана общественного порядка. Организатор настоятельно рекомендует для сохранности экспонатов обеспечить постоянное присутствие сотрудника Участника на рабочем месте.
15. РАБОТА НА ФОРУМЕ. УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ РЕКЛАМНЫХ АКЦИЙ.
В силу взятых на себя ответственности и обязательств по организации и проведению форума только Организатор может устанавливать и интерпретировать правила поведения на форуме и разрешать возникающие между участниками конфликты.
В часы работы форума представители Участника форума обязаны постоянно находиться на рабочем месте.
Демонстрация экспонатов и любая деятельность участника/третьих лиц, мешающая работе других участников, не допускается и прекращается Организатором в любой момент по его усмотрению.
Организатор обязуется поддерживать чистоту в проходах.
Организатор оставляет за собой право отказать участнику в выставлении экспонатов, не соответствующих тематике форума.
Размещение любых видов рекламы вне рабочего места возможно только в определенных местах по согласованию с Организатором и после уплаты стоимости размещения такой рекламы.
Несмотря на согласование рекламы с Организатором, Организатор не несет ответственность за содержание, достоверность рекламы и ее несоответствие действующему законодательству РФ.
Участники могут осуществлять рекламную деятельность только в пределах своего рабочего места после согласования с Организаторами. Несогласованные рекламные акции запрещены. Какая-либо рекламная или иная деятельность участников/третьих лиц в проходах лофта, у входов/выходов, переходах между лофтами или непосредственно на подходе лофту запрещена. Сюда относится распространение листовок, буклетов, журналов, сувениров, образцов, установка щитов, расклеивание плакатов и иные виды деятельности.
Любые рекламные элементы (плакаты, перетяжки, флаги, шары и т. д.) запрещается размещать (наклеивать/прибивать) на стенах, колоннах, полу, конструкциях и других частях лофта. При нарушении на Участника накладывается штраф.
Любая реклама, нарушающая планировку или целостность всего форума, а также нормы этики и морали или наносящая ущерб престижу мероприятия и Организатора может быть запрещена Организатором.
Организатор оставляет за собой право на проведение всех видов съемок на территории мероприятия, включая экспозицию в целом, отдельные экспонаты, и использование отснятых материалов для рекламы своей деятельности в средствах информации.
Участник не имеет права ухудшать обзор экспозиции других участников или производить любые действия, вызывающие обоснованные возражения других участников мероприятия.
16. ФОРС-МАЖОРНЫЕ И ИНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
Организатор мероприятия не несет ответственности перед участником за срыв мероприятия / срывы в работе мероприятия по любым форс-мажорным обстоятельствам. Однако, в случае наступления форс-мажорных обстоятельств Организатор оставляет за собой право перепланировать ход работы мероприятия, перенести или, в крайнем случае, полностью отказаться от проведения мероприятия.
Участник, в свою очередь, признает, что Организатор также несет убытки и не в состоянии возмещать убытки и ущерб Участнику.
17. ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
На Территориях категорически запрещено:
● проносить/проводить животных.
● мусорить, бросать окурки;
● курить (за исключением специально отведенных мест, обозначенных табличками «Место для курения» и оборудованных урнами).
● употреблять наркотические и психотропные вещества;
● ввозить, вносить, использовать пиротехнические изделия, взрывчатые, легковоспламеняющиеся, пожароопасные, токсичные, радиоактивные вещества;
● ввозить, вносить, использовать оружие (травматические, шумовое, светошумовое, огнестрельное, холодное, газовое), боеприпасы, другие запрещенные к обращению средства, вещества, предметы и материалы;
● проведение фейерверков, салютов, использование высотной пиротехники.
Любые действия, связанные с применением спецэффектов и специального оборудования, должны быть предварительно письменно согласованы Организатором.
18. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
В силу взятой на себя ответственности и обязательств по организации и проведению мероприятия только Организатор может устанавливать и интерпретировать правила поведения и разрешать конфликты, возникающие между участниками.
Всякого рода споры и разногласия, возникшие между Организатором и Участником, если они не могут быть разрешены путем двухсторонних переговоров, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ. Решение Арбитражного суда является окончательным и обязательным для обеих сторон.
Любые претензии участника к Организатору принимаются в письменном виде в течение 15 дней со дня окончания мероприятия.
19. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
Участник обязуется соблюдать все правила техники безопасности (в том числе: санитарно-эпидемиологические требования, карантинные, противопожарные и т.д.), относящиеся к проведению форума и посещению заинтересованными лицами, действующие в период проведения форума, установленные применимым законодательством, уполномоченными органами государственной власти, органами государственной власти субъекта Российской Федерации, в котором проводится мероприятие, органами местного самоуправления, собственником (владельцем) места проведения форума, включая те из них, которые были установлены после заключения договора и допуска Участника к участию в форуме.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАТОРА
OOO «МИДЭКСПО—выставки и ярмарки»
ОГРН 1027739071348
Адрес для корреспонденции: 121087 Москва, Багратионовский проезд, дом 7 корп. 20В
Тел.: +7 (499) 551-9980 (многоканальный)
Генеральный директор — Недумова Ирина